Considerando a Resolução do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ), n.º 51, de 25 de agosto de
2023, que dispõe sobre as diretrizes para a
implementação de repositórios arquivísticos digitais
confiáveis (segunda versão), um repositório digital
confiável é um repositório digital capaz de manter
autênticos os materiais digitais, de preservá-los e
prover acesso a eles pelo tempo necessário. Para
cumprir essa missão, segundo o relatório Trusted
digital repositories: attributes and responsibilities
(RLG/OCLC, 2002), os repositórios digitais
confiáveis devem:
Um SIGAD tem que proporcionar a captura em lote
de documentos gerados por outros sistemas. Esse
procedimento é responsável por:
Avalie a definição a seguir:
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.
O conceito refere-se ao:
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.
O conceito refere-se ao:
Quanto à Lei de Acesso à Informação (LAI), Lei n.º
12.527, de 18 de novembro de 2011, cabe aos órgãos
e entidades do poder público, observadas as normas e
procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a:
Na gestão de conhecimentos existe a preocupação de garantir que conhecimentos únicos, frutos de experiências reais e de grande importância para a empresa, não se percam e sejam úteis para a equipe. Os conhecimentos podem se dividir em categorias, e existem padrões de criação que formam uma espiral do conhecimento contínua.
Uma experiência profissional passada por meio de treinamentos ou instruções práticas, com compartilhamento de experiências, é um exemplo de troca de conhecimento:
Com a rede mundial de computadores, os usuários têm maior oportunidade de acesso on-line a sistemas de informação arquivística que descrevem documentos arquivísticos custodiados por várias e diferentes instituições. A conexão das descrições dos documentos às informações sobre produtores e custodiadores é essencial para fornecer aos usuários uma compreensão global do material arquivístico descrito. Cada norma de descrição tem uma função e, para criar um sistema de informação arquivística mais útil, é conveniente uma descrição separada e normalizada dos custodiadores.
Esse é o objetivo da seguinte Norma:
A preservação de documentos arquivísticos digitais deve estar associada a um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). O Conselho Nacional de Arquivos estabelece diretrizes para a implementação desses repositórios, de forma a garantir a credibilidade dos documentos, a qualidade de um documento ser o que diz ser e o fato de estar livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.
É correto afirmar que o que descreve essa característica é:
Os testes de unicidade, forma e importância são
aplicados para verificar qual valor documental?
Em relação à normalização da descrição
arquivística, informe se é verdadeiro (V) ou falso
(F) o que se afirma a seguir e assinale a
alternativa com a sequência correta.
( ) O “Tribunal Regional Federal da 2ª Região” deve ser descrito enquanto “entidade custodiadora de documentos de arquivo” utilizando-se da ISDF.
( ) A função “Gestão de Pessoas no Poder Judiciário” deve ser descrita enquanto “função” utilizando-se da ISDIAH.
( ) O “Processo de auditoria em gestão de pessoas” deve ser descrito enquanto “Processo” utilizando-se da ISAD (g).
( ) O “Tribunal Regional Federal da 2ª Região” deve ser descrito enquanto “entidade custodiadora de documentos de arquivo” utilizando-se da ISDF.
( ) A função “Gestão de Pessoas no Poder Judiciário” deve ser descrita enquanto “função” utilizando-se da ISDIAH.
( ) O “Processo de auditoria em gestão de pessoas” deve ser descrito enquanto “Processo” utilizando-se da ISAD (g).
Conforme a Orientação para avaliação e
arquivamento intermediário em arquivos públicos,
publicado pelo Arquivo Nacional, a administração
pública, nos países em desenvolvimento, começa a
compreender que o arquivamento intermediário é um
meio seguro para:
Observe a citação a seguir:
“Método que utiliza tecido (geralmente crepeline ou musseline de seda), de grande durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades permanentes”. (Paes, M. L., 2004, p. 143).
A citação se refere à(ao):
“Método que utiliza tecido (geralmente crepeline ou musseline de seda), de grande durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades permanentes”. (Paes, M. L., 2004, p. 143).
A citação se refere à(ao):
FGV•
Cada método de arquivamento é identificado por um código. Analise a lista de códigos, considerando os métodos a seguir:
I – dígito-terminal
II – duplex
III – decimal
P – 1.12.1
Q – 3050
R – 19.72.59
S –103.321
A correlação correta entre os códigos e tais métodos é:
As diretrizes de certificação, para um Repositório
Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), abordam
que o modelo de referência Open Archival
Information System (OAIS) é uma recomendação
internacional desde 2003 (ISO 14721). Trata-se de
um modelo conceitual que define um repositório
digital, identificando o ambiente, os componentes
funcionais, suas interfaces internas e externas, os
objetos de dados e informações. No Brasil, foi
adaptado e publicado a Norma Brasileira (NBR), n.º
15472:2007, sob o título Sistema Aberto de
Arquivamento de Informação (SAAI). O ambiente do
modelo conta com três entidades externas.
Assinale a alternativa que descreve a especificação CORRETA sobre a entidade apresentada.
Assinale a alternativa que descreve a especificação CORRETA sobre a entidade apresentada.
A implantação do programa de gestão arquivística de
documentos envolve a execução e o
acompanhamento de ações e projetos, efetuados
simultaneamente. Esse programa deve estar alinhado
aos objetivos definidos no planejamento do
programa, contemplando a capacitação de pessoal,
implantação de sistemas de gestão arquivística,
integração com os sistemas de informação existentes
e com os processos administrativos do órgão ou
entidade. Quanto às exigências a serem cumpridas, o
programa de gestão arquivística de documentos deve:
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Em relação à terceirização de serviços arquivísticos públicos, a Resolução n.o 6/1997 do CONARQ dispõe que a guarda dos documentos públicos poderá ser executada por instituições privadas mediante celebração de contrato.
FGV•
Em um arquivo de cartas, organizado pelo método alfabético, devem ser incluídos os seguintes correspondentes:
I – Cláudia de Santana Sanchez;
II – Jonas de Sampaio Filho;
III – Beatriz de Almeida Santos;
IV – Tiago Conceição Salgado;
V – Joaquim de Sampaio Neto.
A ordem em que eles devem constar no arquivo é:
O protocolo possui normas que padronizam as
suas atividades. Em relação ao encerramento e à
abertura de volumes, é correto afirmar que
De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, os
documentos de arquivo são caracterizados por
uma série de atributos específicos que garantem
sua confiabilidade e valor arquivístico. Assinale a
alternativa que apresenta as características que
definem os documentos de arquivo e garantem
sua autenticidade e valor contínuo no contexto
arquivístico
Espécie documental é a divisão de gênero que reúne
tipos documentais por seu formato. As espécies
documentais, portanto, podem ser definidas tanto em
razão da natureza dos atos que lhes deram origem,
quanto pela forma de registro dos fatos. Nesse
sentido, no âmbito dos atos administrativos, são todos
exemplos de atos de correspondência:
Conforme o art. 9º do Decreto n.º 10.148, de 2 de
dezembro de 2019, uma das competências da
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
é: