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Questões de Concursos

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ID: 6412•
Arquivologia•
COPESE•
DPE TO•
Assistente de Defensoria Pública

Antes de guardar os documentos deverão ser observadas e obedecidas várias etapas. Leia as assertivas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:

I. A etapa da inspeção consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino;

II. Na etapa da leitura deve-se verificar o conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado;

III. Na etapa da seleção é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo;

IV. Na etapa de registro é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado;

ID: 707341•
Arquivologia•
FCM•
Prefeitura de Guarani MG•
Técnico Administrativo•
2019

Nas rotinas de arquivamento, o técnico administrativo deve observar as regras de classificação, de acordo com o grupo de operações integrado por

ID: 188198•
Arquivologia•
Conceitos fundamentais de arquivologia•
COPEVE•
Prefeitura de Penedo AL•
Agente Administrativo

O controle de documento é uma ferramenta fundamental para se garantir sua disponibilidade no lugar certo e na hora certa para as funções pertinentes e na versão atualizada. Nesse sentido, a opção relacionada a seguir que não se caracteriza como um requisito para o controle de documentação é

ID: 6454•
Arquivologia•
FGV•
Senado Federal•
Técnico Legislativo

Considerando todas as atividades técnicas de um programa de gestão de documentos, a que vai subsidiar o acesso e as demais é a

ID: 14194•
Arquivologia•
FCC•
INFRAERO•
Arquivista

É possível distinguir dois tipos de documentos originais múltiplos: os que visam a garantir a chegada de pelo menos um exemplar do documento completo a seu destino, e que são conhecidos como multiplicados; e os que, apresentando idêntico texto e teor, podem ter um endereçamento geral único ou segmentado. Estes últimos são conhecidos como

ID: 14773•
Arquivologia•
PR 4•
UFRJ•
Arquivista

Heloisa Bellotto, em seu livro Arquivos permanentes: tratamento documental, publicado em 2009, em versão revisada e ampliada, ao discorrer sobre a política de descrição, defne quais são os seus pontos básicos. Assinale a opção que está de acordo com os pontos citados pela autora.

ID: 37317•
Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
TRT RN•
Técnico Judiciário

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.
Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.

ID: 30922•
Arquivologia•
FGV•
FIOCRUZ•
Tecnologista em Saúde

A Resolução n. 22 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, que dispõe sobre as diretrizes para a avaliação de documentos em intituições de saúde, considera requisitos necessários para o desenvolvimento do processo de avaliação.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.

I. Os objetivos, a estrutura e o funcionamento da instituição.
II. A organização dos conjuntos documentais e métodos de classificação.
III. A terminologia e os procedimentos da área médica bem como de suas especialidades.
IV. A organização dos conjuntos documentais e os métodos de descrição.
V. A terminologia e os métodos de descrição.

Assinale:

ID: 132087•
Arquivologia•
Microfilmagem e Automação•
CESPE CEBRASPE•
INSS•
Analista do Seguro Social

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.
Na microfilmagem de substituição, os documentos originais podem ser eliminados após a reprodução, incluindo-se aqueles de valor permanente.

ID: 20248•
Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
ANS•
Técnico Administrativo

Com relação à gestão de documentos, julgue o  item  que se segue.

Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em caixas-arquivo.

ID: 50465•
Arquivologia•
Arquivos Corrente e Intermediário•
CESPE CEBRASPE•
MPOG•
Arquivista

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.

ID: 27207•
Arquivologia•
AOCP•
Prefeitura de Angra dos Reis RJ•
Agente Administrativo

Assinale a alternativa que apresenta os termos que completa a definição de gestão de documentos, na respectiva ordem, de acordo com a Lei Nacional de Arquivos.

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referente à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase ___________ e ___________, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda _____________,

ID: 48726•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.
As atividades de protocolo são formadas pelo conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade e que asseguram sua localização, recuperação e acesso. Após o recebimento dos documentos, o serviço de protocolo deve fazer o registro atribuindo número e data de entrada, anotando o código de classificação e o assunto e procedendo à distribuição do documento nas unidades destinatárias.

ID: 105577•
Arquivologia•
Arranjo•
CESPE CEBRASPE•
ANTAQ•
Analista Administrativo Arquivologia

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.

O fundo fechado não pode, em nenhuma hipótese, receber documentos após a extinção da pessoa jurídica ou o falecimento da pessoa física.

ID: 350110•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Polícia Federal•
Arquivista

Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue os itens seguintes, tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos.

Dados sobre as características físicas, formatos dos documentos e volume do acervo devem orientar o programa arquitetônico.

Página 47
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