Questões de Concursos

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No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.

O sistema tradicional de arquivos demonstrou grande fragilidade com as crescentes concentrações de arquivos ocorridas no século XVI, que consistiram no agrupamento de vários acervos em um mesmo depósito

Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens
subsecutivos.

É de competência do CONARQ estimular a implantação de sistemas de arquivos no Poder Judiciário da União, dos estados e do Distrito Federal.

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.

O arquivo é uma fonte de informação importante e estratégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que identifica uma das características do arquivo.
No final do século XIX, Fustel de Coulanges e outros historiadores, embebidos de um espírito positivista, passaram a considerar o documento como idêntico:

O arquivo corrente é tanto o conjunto de documentos que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, quanto a unidade responsável pelos mesmos. Os setores próprios dos arquivos correntes, conforme distingue Marilena Leite Paes (2005), são:

Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.
Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia e tendo como referência a legislação arquivística brasileira vigente, julgue os itens a seguir.

De acordo com a aplicação dos critérios elaborados por Michel Duchein e considerando as vinculações existentes entre a ANTAQ e o Ministério dos Transportes, o acervo documental que estiver presente na ANTAQ deve ser considerado um subfundo vinculado ao fundo do referido ministério.
O conceito de métodos de arquivamento é:
A Lei nº 12.527/2011 determina que o órgão ou entidade pública deverá autorizar ou conceder o acesso às informações solicitadas pelo cidadão no prazo máximo de
Consideram-se instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos como meio de disseminação e recuperação da informação:
O ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, os documentos anteriormente sujeitos a grau de sigilo, denomina-se
Nos instrumentos de pesquisa, unidade de descrição é
A escolha do método de arquivamento a ser adotado em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos documentos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo organizada. Consideram-se diretos os métodos que permitem que a busca do documento se dê no próprio local em que o mesmo está arquivado, sem a necessidade de um índice auxiliar. É uma característica dos métodos (listados a seguir) que organizam por nome, com exceção de um. Qual?

Com relação à teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.

Uma das possibilidades de quadro de arranjo é o do tipo estrutural, que é resultado da representação da estrutura organizacional. A grande desvantagem desse tipo de quadro de arranjo é a instabilidade institucional.

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

Limitando o acesso direto a documentos valiosos, a formação de imagem digital torna-se um elemento de preservação.

Com vistas a assegurar a preservação durante o prazo de guarda, estabelecido na tabela de temporalidade e destinação, devem ser observados procedimentos específicos de acordo com os diferentes gêneros documentais.

A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Os papeis das capas de processos devem ser neutros.
( ) As presilhas devem ser em plástico ou em metal não oxidável.
( ) As capas dos processos devem conter fibra curta.
( ) As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitados.

As afirmativas são, respectivamente,

Analise os conceitos a seguir:

I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público.

II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.

III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura.

IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária.

Assinale a quantidade de itens corretos.

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