O Conselho Nacional de Arquivos tem como finalidade
MPU•
Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.
A proposta de quatro idades documentais é, na verdade, um desdobramento da idade intermediária em duas fases: uma mais próxima e outra mais distante dos usuários diretos.
Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado, no qual o órgão central somente acompanha as ações.
O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado, no qual o órgão central somente acompanha as ações.
A aplicação dos princípios de identificação do fundo de arquivo tem como consequência
O princípio da ordem primitiva pode ser definido como o princípio segundo o qual
A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles designados — e o armazenamento — que se refere à embalagem do documento com vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são procedimentos fundamentais para a conservação e preservação dos documentos de arquivo.
O princípio básico da Arquivologia segundo o qual os
arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem
ser misturados aos de outros geradores é conhecido como
princípio do(a):
Avalie os seguintes itens relativos à conservação e preservação de documentos arquivísticos.
I. Nas áreas de depósito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que não empreguem substâncias líquidas.
II. A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos.
III. As áreas de depósito de documentos de arquivo devem ser integradas às áreas de trabalho administrativo.
IV. A exposição dos documentos à luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deterioração.
A quantidade dos itens corretos é igual a:
INSS•
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.
documentos, julgue os itens a seguir.
No que se refere ao documento, valor mediato corresponde a valor primário ou administrativo.
A operação básica para os arquivos correntes, segundo SCHELLENBERG (2006), é a:
FCC•
Papel, caderno, relatório e relatório de viagem são, respectivamente, exemplos de
FCC•
Schellenberg considera valores probatórios dos documentos aqueles decorrentes da prova que contêm da organização e suas funções. Quanto aos valores inerentes ao seu conteúdo, chama-os de
Bernardes (1998) descreve a gestão de documentos como o conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade desde sua produção até seu destino final.
Sobre o tema, leia as afirmativas.
I. A gestão de documentos visa à racionalização e eficiência administrativa.
II. A gestão de documentos visa à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.
III. O ciclo de vida dos documentos é dividido em três idades: Arquivo corrente, Arquivo central e Arquivo permanente.
IV. A gestão pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos.
Está correto o que se afirma em:
Sobre o tema, leia as afirmativas.
I. A gestão de documentos visa à racionalização e eficiência administrativa.
II. A gestão de documentos visa à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.
III. O ciclo de vida dos documentos é dividido em três idades: Arquivo corrente, Arquivo central e Arquivo permanente.
IV. A gestão pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos.
Está correto o que se afirma em:
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia,
De acordo com o princípio da proveniência, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurídica devem ser agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas jurídicas.
De acordo com o princípio da proveniência, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurídica devem ser agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas jurídicas.
Considerando a definição de arquivo, apresentada pela Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, e a definição de protocolo, apresentada pelo Sistema Integrado de Protocolo e Arquivo SIPAR, do Ministério da Saúde, é possível afirmar que
ANP•
Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.
Para classificar os documentos de arquivo pelas funções e atividades, é necessário aplicar o princípio da pertinência.
Para classificar os documentos de arquivo pelas funções e atividades, é necessário aplicar o princípio da pertinência.
Para manter a eficiência dos serviços arquivísticos deve se
criar condições para que os documentos sejam
organizados e controlados de forma sistemática, permitindo
acesso rápido e preciso dos usuários. Estas condições
podem ser criadas a partir da adoção de determinados
procedimentos, sendo que um dos mais significativos é tarefa
básica na busca da eficiência na administração de
documentos correntes, proporcionando as bases para o
trabalho de avaliação e seleção de documentos, além de
mantê-los de maneira ordenada e acessível. O procedimento
tratado é conhecido como:
Considerando que o protocolo constitui importante momento da
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.
Assinale a opção que apresenta apenas exemplos de suportes de arquivo.
A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
O processo de avaliação é realizado com base no princípio da pertinência.
O processo de avaliação é realizado com base no princípio da pertinência.