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Questões de Concursos

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ID: 9218•
Arquivologia•
CEPERJ•
Prefeitura de Cantagalo RJ•
Oficial Administrativo

CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA – TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA SECRETÁRIA (MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.
Em instituições públicas, é muito utilizado um sistema de organização de arquivos conhecido como “teoria das três idades”, em que o documento é controlado desde a sua produção, passando por três etapas distintas de arquivamento. Nesse sistema, um documento que é objeto de interesse e de consultas, e cujos assuntos já tenham sido respondidos ou solucionados, será encaminhado à etapa de arquivo:

ID: 26133•
Arquivologia•
Normas Arquivísticas•
FCC•
CNMP•
Arquivologista

Atenção: Para responder à  questão, considere a afirmação abaixo.

      Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).

Dentre os requisitos referentes à configuração e administração do plano de classificação figuram:

I. permissão para que usuários autorizados acrescentem novas classes sempre que necessário;
II. permissão para que usuários autorizados tornem inativa uma classe não mais utilizada;
III. previsão de pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de interface gráfica.

Tais requisitos são, respectivamente,

ID: 133918•
Arquivologia•
Planejamento e Técnicas de Preservação•
CESPE CEBRASPE•
INSS•
Analista do Seguro Social Arquivologia

Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A laminação, técnica que consiste em mergulhar o documento em banho de cola, aumenta a resistência do documento e não prejudica a visibilidade.

ID: 254096•
Arquivologia•
Princípios Arquivísticos•
CESPE CEBRASPE•
CNJ•
Técnico Judiciário Área Administrativa

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens
a seguir.

A manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniência, medida essa que garante o potencial informativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades documentais.

ID: 45981•
Arquivologia•
FUNCAB•
IPEM RO•
Agente de Atividades Administrativas

Entre as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a que tem como procedimento a leitura do último despacho, verificando se o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma outra rotina de trâmite.

ID: 22203•
Arquivologia•
FUNDATEC•
BRDE•
Assistente Administrativo

Analise as assertivas abaixo relacionadas à terminologia arquivística, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
( ) Arquivo técnico é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.
( ) Fundo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência, é o termo que equivale a arquivo.
( ) Catálogo é o instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais arquivos, de forma sumária ou analítica.
( ) Método duplex é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

ID: 20671•
Arquivologia•
Arquivo e Outros Órgãos de Documentação•
CESPE CEBRASPE•
ANP•
Analista Administrativo

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem.
O centro de documentação recolhe naturalmente o que é produzido pela administração pública ou pela administração privada à qual presta serviços.

ID: 37315•
Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
TRT RN•
Técnico Judiciário

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.
Em um departamento de arquivo, o setor de protocolo é encarregado pelo recebimento, pelo registro, pela distribuição e pela movimentação de documentos em curso.

ID: 194789•
Arquivologia•
Digitalização•
FCC•
AL SP•
Agente Técnico Legislativo Especializado História

Já que a tecnologia digital é um meio mais frágil e instável de armazenamento, se comparada aos meios convencionais de registro de informações, a digitalização de documentos antigos e raros tem como justificativa principal

ID: 107278•
Arquivologia•
Tabela de temporalidade avaliação eliminação•
CESPE CEBRASPE•
ANTAQ•
Analista Administrativo Arquivologia

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

Os documentos relativos às atividades-meio não constantes da tabela de temporalidade de documentos, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), devem ser submetidos às comissões permanentes de avaliação de documentos dos órgãos envolvidos, que estabelecerão os prazos de guarda e destinação, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional.

ID: 136233•
Arquivologia•
Gestão Arquivística de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
CNJ•
Analista Judiciário Arquivologia

A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados
de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1)
e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão
de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus,
Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.

O MoReq-Jus e o e-ARQ Brasil têm como objetivo comum o fornecimento de requisitos para orientar a aquisição, a especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão de documentos arquivísticos.

ID: 2136•
Arquivologia•
Eletrobrás•
Arquivista

Segundo recomendação da Câmara Técnica de Avaliação de Documentos (2001), os órgãos que adotarem a tabela de temporalidade desenvolvida por eles deverão compor:

ID: 26211•
Arquivologia•
Classificação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
CNJ•
Analista Judiciário

A implementação de uma política de gestão documental que atenda às características do Poder Judiciário é objetivo do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME). Acerca do PRONAME, julgue os itens a seguir.

Em consonância com o PRONAME, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) recomenda o uso do código de classificação de documentos de arquivo elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos.

ID: 9706•
Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
ABIN•
Agente Técnico de Inteligência

Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os itens de 1 a 7.
De acordo com o princípio da proveniência, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurídicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados.

ID: 133654•
Arquivologia•
Gestao documental•
CESPE CEBRASPE•
INSS•
Analista do Seguro Social

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.
Informações e documentos arquivísticos que tenham sido produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital, devido às especificidades que apresentam, não podem ser eliminados.
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