Gestão de projetos e processos (PMBOK, BPM, PDCA/Lean)
Caso: Um projeto interministerial atrasa por mudança constante de escopo, ausência de EAP, riscos não registrados e processos “ad hoc” diferentes em cada unidade. A SEPROJ exige padronização de processos e governança de riscos, com lições aprendidas.
Pergunta: A ação mais adequada é:

A gestão de projetos é referida como um dos pilares da Governança de TI e tem o PMBOK 7, do Project Management Institute (PMI), como um guia norteador.
Considerando os artefatos que resultam em informações visuais, relacione os diagramas definidos no PMBOK 7 e suas respectivas definições.

1. Diagrama de afinidades
2. Diagrama de causa e efeito
3. Diagrama de influência
4. Diagrama de dispersão

( ) Representação visual que ajuda a rastrear um efeito indesejável até sua causa raiz.
( ) Representação visual que mostra o relacionamento entre duas variáveis.
( ) Representação visual com grandes quantidades de ideias, classificadas em grupos, para revisão e análise.
( ) Representação visual de situações que mostram ordem dos eventos por tempo e outras relações entre variáveis e resultados.

Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.

O PMBOK 7.ª edição mantém a estrutura tradicional baseada em grupos de processos e áreas de conhecimento, garantindo que todas as fases do projeto sejam rigidamente seguidas conforme um modelo prescritivo, sem possibilidade de adaptação às necessidades organizacionais.

Considerando conceitos de gestão de projetos (PMBOK 7ª Edição), analise as afirmativas a seguir.

I. Um risco é um evento ou condição incerta que, caso ocorra, causará um efeito positivo ou negativo a um ou mais objetivos do projeto.
II. Cinco estratégias podem ser consideradas para lidar com ameaças: evitar, escalar, transferir, mitigar e aceitar.
III. Uma análise SWOT avalia as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de uma organização, projeto ou opção.

Está correto o que se afirma em

A gestão de projetos envolve o planejamento, execução e monitoramento de atividades de forma estruturada, alinhando-se ao conceito de ciclo de vida do projeto.
A fase do ciclo de vida em que os recursos são mobilizados ocorre

A Gestão por Projetos organiza esforços temporários para atingir objetivos definidos, com uso de metodologias e ferramentas que garantem planejamento, execução, controle e encerramento alinhados às metas organizacionais.

Assinale a opção que apresenta, corretamente, o documento que sintetiza as condições e os parâmetros-chave para o projeto e estabelece a estrutura para o desenvolvimento de um plano-base para a sua realização.

Durante discussões preliminares sobre a implementação de um novo projeto, o gestor responsável enfatizou para a equipe a importância de acompanhar, de forma contínua, os custos de mudança e os riscos associados em todas as etapas, visando prevenir surpresas inesperadas e garantir maior controle sobre o progresso do projeto.

Com base no contexto apresentado, assinale a opção que melhor descreve a relação entre o custo de mudança, os riscos e a curva de custo ao longo do ciclo de vida do projeto.

De acordo com o PMBOK (7ª edição), a gestão de projetos passou a ser orientada por princípios fundamentais, que se traduzem em comportamentos esperados dos profissionais envolvidos, independentemente da abordagem ou metodologia adotada. Esses princípios têm como objetivo orientar a atuação dos responsáveis pelo projeto para que a entrega ocorra da forma mais adequada possível a cada circunstância.

Com base no exposto, sobre os princípios da gestão de projetos, é correto afirmar que:

Uma Secretaria Municipal está desenvolvendo um projeto para modernizar o atendimento ao público por meio da implementação de um novo sistema de atendimento ao cidadão. Para garantir o sucesso desse projeto, o gestor público encarregado deve adotar práticas de gestão de projetos utilizando o Guia PMBOK como referência, considerando questões como alocação de recursos, cumprimento de prazos e transparência nos resultados.
Com base nos fundamentos da gestão de projetos, as áreas de conhecimento que devem ser priorizadas para garantir o sucesso do projeto são

Considerando os ciclos de vida de projetos e produtos, segundo o PMBOK v.7, analise as afirmativas a seguir.

I. O ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa desde o início até sua conclusão.

II. Em projetos que utilizam a abordagem de desenvolvimento adaptativa, o ciclo de vida é fracionado em iterações e ao final de cada iteração o cliente recebe uma entrega funcional para avaliar.

III. É mais indicado empregar uma abordagem de desenvolvimento adaptativa para entregas cujo escopo e requisitos são bem compreendidos, que o time de projeto já tenha trabalhado antes e que permitam um certo grau de previsibilidade para planejar.

Está correto o que se afirma em

Uma empresa iniciou um projeto de TI e está seguindo as orientações do guia PMBOK versão 7 na gerência desse projeto. No momento, eles estão trabalhando na adaptação deliberada da abordagem, da governança e dos processos do gerenciamento de projetos, de modo a torná-los mais adequados a determinado ambiente e ao trabalho a ser realizado.
Esse processo acima descrito é o

O PMBOK 6^a Edição (Guia PMBOK 6ª edição) descreve dez áreas de conhecimento e diversos processos de gerenciamento utilizados em cada uma dessas áreas.

Dessa forma, é correto afirmar que a área de conhecimento

De acordo com o PMBOK 7.ª edição, assinale a opção que apresenta o princípio fundamental da gerência de projetos voltado diretamente a promover a colaboração entre os membros da equipe.

No Guia PMBOK (7ª edição) são estabelecidos Domínios de Desempenho de Projetos em substituição às áreas do conhecimento.

Assinale a afirmativa que, alinhada com o PMBOK 7, colabora com a gestão eficaz de projetos de TI.

O uso do cronograma físico-financeiro em projetos de engenharia é importante para controlar os custos e o andamento das obras. Qual é a principal vantagem de utilizar este tipo de cronograma em um projeto de construção?

Segundo o PMBOK 7, tailoring é a adaptação deliberada da abordagem, da governança e dos processos do gerenciamento de projetos para torná-los mais adequados a determinado ambiente e ao trabalho a realizar. Ele envolve conhecer o contexto, as metas e o ambiente operacional do projeto.
Nesse contexto, avalie se as seguintes ações devem ser realizadas e assinale (V) para a verdadeira ou (F) para a falsa.

( ) Entregar o quanto antes e minimizar os custos do projeto.
( ) Otimizar o valor entregue e criar entregas e resultados de alta qualidade.
( ) Satisfazer as várias especificações das partes interessadas e manter-se alinhado aos requisitos do projeto inicial.

As ações são, respectivamente,

Uma companhia de mineração planeja iniciar a exploração de uma jazida de níquel no Pará em área próxima a uma comunidade ribeirinha. A diretoria fixou meta de concluir a primeira fase em 30 meses, com orçamento limitado, exigências de contratação local, contrapartidas socioambientais e comunicação contínua com moradores e órgãos reguladores. Designado nessa etapa inicial, o gerente de projetos precisa articular simultaneamente as áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos.
Para garantir que o empreendimento seja iniciado de forma coordenada, o gerente de projetos deve:

Durante a reforma de um equipamento urbano no Município do Rio de Janeiro, o gerente de projetos percebeu que diferentes grupos da comunidade faziam sucessivas solicitações de novos equipamentos, eventos e ajustes estéticos. Essas mudanças constantes vinham pressionando prazos e orçamento, gerando discussões sobre quais solicitações realmente agregariam benefícios duradouros ao parque e à população.
Para lidar adequadamente com essa situação, de acordo com as boas práticas do PMI, o gerente de projetos deve priorizar o princípio de:

Considerado por muitos especialistas como o processo mais estratégico no âmbito organizacional, o gerenciamento de projetos possui um grande impacto nos resultados futuros e pode se tornar o fiel da balança entre o fracasso ou o sucesso de um novo produto, de um novo empreendimento, ou de quaisquer ações estratégicas de uma empresa. Há alguns anos a aplicação do conhecimento ou das técnicas relacionadas ao gerenciamento de projetos era basicamente restrita às grandes organizações. No entanto, essa realidade mudou e, atualmente, o gerenciamento de projetos é também acessível às pequenas e médias empresas. Assinale, a seguir, os cinco processos que compõem um projeto.