Em correspondências oficiais, o uso correto das
abreviações e formas de tratamento é fundamental
para a formalidade e clareza da comunicação.
Considerando as normas da língua portuguesa e as
especificidades da redação oficial, assinale a
alternativa que apresenta a forma de tratamento
adequada para um ofício dirigido ao Governador de
um Estado:
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IBAM•
O fecho de correspondências oficiais, utilizado para correspondências endereçadas a autoridades de
mesma hierarquia e de hierarquia inferior, é:
FAMA•
De acordo com o Manual de
Comunicação Escrita Oficial do Paraná (2014),
considere as afirmações sobre o Correio
Eletrônico (e-mail), classifique-as com V
(Verdadeiras) ou F (Falsa) e assinale a alternativa
CORRETA.
( ) Correio Eletrônico (e-mail), na Administração Pública, é uma correspondência, com caráter oficial, utilizada para comunicação interna e externa.
( ) O campo assunto deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental, tanto do destinatário quanto do remetente.
( ) Não deve-se anexar arquivos ao enviar um correio eletrônico, a informação deve constar no corpo do texto.
( ) Correio Eletrônico (e-mail), na Administração Pública, é uma correspondência, com caráter oficial, utilizada para comunicação interna e externa.
( ) O campo assunto deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental, tanto do destinatário quanto do remetente.
( ) Não deve-se anexar arquivos ao enviar um correio eletrônico, a informação deve constar no corpo do texto.
A terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República (2018), com o objetivo de uniformizar os tipos de
expedientes que se diferenciavam pela finalidade e pela forma, adotou nomenclatura e diagramação única para o chamado
padrão ofício, cuja estrutura é apresentada de acordo com a ordem com que cada elemento aparece no documento oficial.
Considerando o disposto no Manual de Redação da Presidência da República (2018), as partes do documento padrão ofício
devem apresentar a seguinte ordem:
João, servidor público, está redigindo um memorando e
tem dúvidas sobre o uso adequado das formas de
tratamento e abreviações na redação oficial.
Considerando as normas estabelecidas no Manual de
Redação da Presidência da República, qual das
alternativas abaixo apresenta o uso correto dessas
normas?
Analise o texto a seguir, extraído do Regime Jurídico Único dos Servidores Públicos do Município de Tangará da Serra/MT:
“Art. 33. Readaptação é a investidura do servidor estável, em função compatível com a limitação que tenha sofrido em sua capacidade física ou mental, verificada em perícia médica oficial [...]”.
“Art. 34. A readaptação será feita a pedido ou 'ex-officio' e será processada:
I - quando provisória, mediante ato do Secretário de Administração, considerando a redução ou atribuição de novos encargos ao servidor, na mesma ou em outra unidade administrativa;
II - quando definitiva, por ato do Prefeito, em função que possa trabalhar de acordo com suas limitações, observados os requisitos de habilitação exigidos. (Redação dada pela Lei Complementar nº 268/2022)”.
De acordo com Kaspary (2017), quanto à expressão latina empregada no artigo acima transcrito “ex-officio”, qual das seguintes alternativas apresenta seu correto significado?
A formatação de textos é uma habilidade essencial
para profissionais que lidam com documentos. Ela não
apenas facilita a leitura e a apresentação do conteúdo,
mas também garante que normas e padrões sejam
respeitados em situações formais, como relatórios,
ofícios e currículos. Considere um documento em que
é necessário aplicar as seguintes regras:
- O texto deve ser justificado.
- O espaçamento entre linhas deve ser de 1,5.
- Os parágrafos precisam de um recuo de 1,25 cm na primeira linha.
- A fonte deve ser Times New Roman, tamanho 12.
Com base nessas orientações, assinale a alternativa INCORRETA sobre como realizar a formatação correta no editor de textos.
- O texto deve ser justificado.
- O espaçamento entre linhas deve ser de 1,5.
- Os parágrafos precisam de um recuo de 1,25 cm na primeira linha.
- A fonte deve ser Times New Roman, tamanho 12.
Com base nessas orientações, assinale a alternativa INCORRETA sobre como realizar a formatação correta no editor de textos.
Trata-se de um documento que registra todos os eventos,
debates, sugestões, votos e determinações que ocorrem em uma
sessão, encontro, assembleia, congresso, evento, entre outros. A
descrição acima refere- se ao (à):
Texto I
Os riscos de normalizar o que é anormal (e como não ficar insensível)
A presença contínua de más notícias na tela pode fazer com que elas percam o significado
(Amanda Ruggeri, BBC Future)
Quando alguém fala em "normalizar" alguma coisa em 2024, geralmente é com sentido positivo.
Nas redes sociais e fora delas, tenho visto convocações para normalizar de tudo, desde o corpo das mães após o parto até conversar sobre a saúde mental no trabalho. A ideia, é claro, é romper esses tabus, que podem ser inúteis e até perigosos.
Mas existe outro tipo de normalização, que muitas pessoas não conhecem. Ela é menos consciente e mais perniciosa. E pode ser prejudicial.
É a normalização de tendências, situações e eventos que, na verdade, não deveriam ser considerados nada "normais". Ela pode também ser chamada de "dessensibilização" ou "habituação".
Os trágicos eventos verificados no início dos conflitos eram fatos novos e inesperados. Esses eventos chamam a atenção da mente, como sabem os psicólogos.
O tempo passou, a cobertura da imprensa continua, mas esses eventos já ocupam menos espaço nas manchetes em muitos países. E também não aparecem com a mesma frequência nas conversas.
Infelizmente, as pesquisas indicam que, quando uma guerra dura meses ou anos, cada semana de combate causa menos impacto do que a semana anterior.
E essa dessensibilização também se aplica à nossa vida diária.
Os jovens das cidades que crescem lado a lado com a violência, por exemplo, têm maior propensão a acabar pensando que a violência é normal. E as pessoas expressaram mais ansiedade com a covid quando a contagem de mortos era baixa, do que quando o número de vítimas fatais atingiu centenas de milhares de pessoas.
[...]
Em outras palavras, basta sermos expostos a qualquer coisa por tempo suficiente e aquilo estará normalizado. Mesmo se for algo ruim.
É claro que existem vantagens nesse processo. Até certo ponto, os seres humanos precisam se adaptar a novas circunstâncias e situações, não importa o quanto elas sejam difíceis.
Nossa espécie provavelmente não teria ido muito longe se tivéssemos permanecido em um estado perpétuo de choque e ansiedade – ou, pelo menos, não teria desenvolvido a capacidade emocional de imaginar, criar e resolver problemas. Mas também existem armadilhas muito claras.
[...]
(Disponível em https://www1.folha.uol.com.br/equilibrioesaude/2024/05/osriscos-de-normalizar-o-que-e-anormal-e-como-nao-ficar-insensivel.shtml. Acesso em 5 de dezembro de 2024)
No segundo parágrafo, fala-se em normalizar
conversas sobre “a saúde mental no trabalho”.
Considerando que uma empresa
desenvolvesse um programa para tratar desse
assunto, ela usaria um ato de correspondência
oficial, com texto idêntico e vários
destinatários transmitindo instruções.
Assinale a alternativa que apresenta a
denominação desse ato.
TCU•
Considerando que os trechos a seguir constituam segmentos, não
necessariamente sequenciais, de um ofício, julgue-os quanto à
correção gramatical, condição essencial aos documentos da
comunicação oficial.
necessariamente sequenciais, de um ofício, julgue-os quanto à
correção gramatical, condição essencial aos documentos da
comunicação oficial.
O TCU identificou que aspectos fundamentais relativos a qualidade da prestação de serviços para os usuários não são devidamente tratados por três órgãos públicos. Constatou-se também lacunas na regulamentação, fragilidades nos processos de fiscalização desenvolvidos pelos órgãos e falta de efetividade das sanções impostas às empresas prestadoras de serviços. Segundo a auditoria, também não há priorização de políticas efetivas para educação do usuário.
Julgue os itens de 40 a 44 quanto ao emprego da norma escrita
formal em comunicações oficiais.
formal em comunicações oficiais.
Considerando-se que a mesóclise é desaconselhável em expedientes oficiais, é preferível iniciar período com a construção "Lhe enviaremos mais informações oportunamente" a iniciá-lo com a construção "Enviar-lheemos mais informações oportunamente".
Assinale a alternativa que indique o documento oficial que
divulga informações de interesse público, como concursos,
licitações, convocações, leilões, entre outros, e que deve ser
publicado em meios de comunicação acessíveis à população,
como jornais, diários oficiais, sites ou murais.
Assinale a opção em que são corretamente apresentados dois atributos da redação oficial, conforme o Manual de Redação da Presidência da República.
A respeito da redação de correspondências oficiais, julgue o próximo item.
Caso uma servidora pública aposentada pretenda ingressar com requerimento de revisão do processo de sua aposentadoria no departamento de recursos humanos do órgão em que trabalhou e, por estar impossibilitada de fazê-lo pessoalmente, queira nomear pessoa de sua confiança para representá-la, junto àquele departamento, nos atos que se façam necessários à referida solicitação, a servidora deverá redigir uma declaração, nomeando a pessoa escolhida, para que esta possa representá-la nos citados atos
Caso uma servidora pública aposentada pretenda ingressar com requerimento de revisão do processo de sua aposentadoria no departamento de recursos humanos do órgão em que trabalhou e, por estar impossibilitada de fazê-lo pessoalmente, queira nomear pessoa de sua confiança para representá-la, junto àquele departamento, nos atos que se façam necessários à referida solicitação, a servidora deverá redigir uma declaração, nomeando a pessoa escolhida, para que esta possa representá-la nos citados atos
A formalidade é um dos aspectos fundamentais da redação
oficial. Qual dos itens abaixo NÃO está em conformidade
com a formalidade exigida?
O texto II é um fragmento de um modelo de correspondência oficial disponível no Manual de Redação da Presidência da República. Considere o fragmento, para responder à questão.
Texto II
Assunto: Apresentação de novas funcionalidades do Sidof – Módulo I.
_____________________,
1 A chefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil da Presidência da República aprimorou o Sistema de Geração e Tramitação de Documentos Oficiais – Sidof, com a inserção de novas funcionalidades. Os novos recursos do sistema serão apresentados aos servidores em módulos organizados por esta chefia.
2 Convido os servidores do [nome do Ministério] para assistir à apresentação do primeiro módulo, a ser realizada em 10 de setembro de 2018, às 9h30, no Auditório desta chefia.
3 Para assegurar o credenciamento, solicito a esse órgão a indicação dos servidores que trabalham com o Sidof, até 28 de agosto de 2018, por meio do endereço eletrônico [endereço eletrônico]:
[...]
(Disponível em:
https://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/man ual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-deredacao.pdf. Adaptado. Acesso em 10/08/20240)
Considerando-se que o “fecho” empregado
neste ofício seja para autoridades de mesma
hierarquia ou de hierarquia inferior, deve ser
empregada a seguinte expressão:
Na rotina da secretaria de uma escola, o
auxiliar de secretaria desempenha múltiplas
funções administrativas e de apoio à gestão
escolar. Sobre as atribuições desse
profissional, marque a alternativa correta:
Segundo Kaspary (2017), uma das formas de se abreviar palavras ou expressões é
mediante o uso de letras ou sinais convencionados. Nesse sentido, a alternativa abaixo que apresenta
uma abreviação INCORRETA é:
Suponha que em uma comunicação oficial, o redator utilizou
como fecho, em sua saudação ao destinatário, a expressão
“Respeitosamente”; nesse caso, é possível afirmar que tal
comunicação pode ser endereçada à(ao):
I. Presidente da República.
II. Autoridade de hierarquia superior à do remetente.
III. Autoridade de hierarquia inferior à do remetente.
IV. Autoridade de mesma hierarquia que a do remetente.
Está(ão) correta(s) a(s) alternativa(s)
Com base no disposto no Manual de Redação da Presidência da República, assinale a opção correta.
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