Em busca de excelência no atendimento ao público, seja
interno ou externo, uma das principais práticas que as
organizações devem adotar é a comunicação eficiente.
Qual das práticas abaixo é considerada uma falha grave na
comunicação com o cliente?
Na qualidade da prestação de serviços (incluindo os serviços públicos), uma das dimensões presentes em diversos métodos, a exemplo do Servqual, diz respeito à
capacidade de resposta.
Essa capacidade refere-se a
Um banco pretende estabelecer uma estratégia de valor
para a precificação de seus serviços baseado na redução
da incerteza.
Para atingir esse objetivo, o banco deve definir
Ao lidar com demandas de contribuintes, o servidor
público que atua na fiscalização tributária deve equilibrar
rigor técnico e conduta relacional, mantendo a
autoridade da função sem comprometer os princípios
administrativos.
Nesse contexto, a postura no atendimento ao público
deve ser orientada por:
São boas práticas no atendimento a uma pessoa surda:
I. Utilizar Libras ou falar olhando diretamente para a pessoa para que ela possa fazer leitura labial.
II. Usar um tom de voz mais alto para que a pessoa escute.
III. Repassar as informações necessárias de forma verbal e escrita em vez de apenas verbalmente.
IV. Utilizar Braile ou desenhos em alto relevo para que a pessoa possa fazer leitura tátil.
Em relação à comunicação interpessoal, organizacional
e atendimento ao cliente, é fundamental que o técnico de
cadastro único possua habilidades específicas para
promover um atendimento eficiente e de qualidade. Sobre
essas habilidades, é correto afirmar que:
Durante um atendimento telefônico em um órgão público,
um cidadão irritado entra em contato para solicitar
informações sobre um processo administrativo. Ele fala
de maneira acelerada, interrompida constantemente e
exige uma solução imediata. Diante desse cenário, qual
é a postura mais adequada a ser adotada, conforme as
boas práticas de etiqueta no atendimento telefônico no
setor público?
O relacionamento interpessoal é um aspecto
fundamental no ambiente de trabalho, especialmente no
que diz respeito à convivência com colegas e superiores.
Assinale uma alternativa que melhor descreve um
comportamento adequado em ambos os contextos:
As relações pessoais e interpessoais estabelecidas no
ambiente de trabalho e com os cidadãos usuários dos
serviços assumem uma importância estratégica para a
qualidade da entrega, a construção de confiança e a
própria legitimidade da atuação estatal.
Considerando essa perspectiva multifacetada, analise
criticamente as seguintes afirmações sobre o papel do
servidor público no que concerne às relações pessoais e
interpessoais, identificando a proposição que melhor
sintetiza a complexidade e a relevância desse aspecto para
o exercício da função pública.
A gestão da experiência do cliente está intrinsecamente
ligada ao entendimento a respeito do trajeto que o cliente percorre em canais presenciais e remotos. A atividade
que permite compreender em qual canal o cliente prefere
ser atendido e levantar possíveis falhas que estejam ocorrendo nesses canais de atendimento é fundamental para
que sejam identificadas as melhorias necessárias.
Tal atividade é denominada
A comunicação no local de trabalho é essencial para que a empresa consiga atingir seu objetivo principal, seja ela do primeiro
(administração pública), segundo (empresas com fins lucrativos) ou terceiro (instituições sem fins lucrativos) setor da sociedade. Em
relação às categorias de comunicação nas organizações, divididas em operacional interna, operacional externa e interpessoal, analise
as proposições a seguir.
I- A comunicação que acontece dentro da instituição direcionada à administração e condução do negócio é compreendida como do
tipo operacional interna.
II- Para que seja caracterizada a comunicação do tipo operacional interna, as mensagens devem ocorrer de forma presencial entre os
funcionários, pois, caso aconteça a interação por meio de redes de computadores, como, por exemplo, o uso de e-mails, passa a ser
do tipo operacional externa.
III- Em uma organização, existe a divisão por níveis de planejamento para a condução apropriada das atividades, e nem toda
comunicação ou troca de mensagens ocorre no nível operacional. Outro tipo é a comunicação interpessoal, que contribui para a
geração de um bom clima organizacional, e ajuda a criar e a manter relações relevantes, pois está ligada à troca de informações e
sentimentos entre as pessoas.
IV- A comunicação do tipo operacional externa é aquela em que a empresa troca mensagens com seu público, como fornecedores,
empresas de serviços, clientes, agências governamentais, dentre outros.
No que concerne ao atendimento ao cliente, julgue o item a
seguir.
Caso uma empresa do ramo de hotelaria necessite averiguar
o padrão de qualidade de seus produtos e serviços
oferecidos, ela deverá medir a satisfação de seus clientes por
meio da relação entre o que o cliente recebeu ou percebeu e
o que ele esperava ter ou ver.
Em um ambiente de trabalho, o cumprimento das normas de conduta profissional e a qualidade do relacionamento com chefias e colegas são fundamentais para o sucesso organizacional. Qual das seguintes atitudes é considerada a mais eficaz para promover um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo?
O profissional que atua como recepcionista em uma instituição municipal sabe que entre os vários aspectos a
serem considerados para a excelência do atendimento
ao cidadão destacam-se:
No ambiente organizacional, a comunicação escrita por
meio de recados e anotações é uma prática comum e
deve ser feita com clareza e objetividade. Analise as
afirmações a seguir:
I.Escrever o recado com detalhes excessivos, incluindo
informações irrelevantes que podem confundir o destino.
II.Redigir ou recado de forma informal, sem a
necessidade de identificar o remetente ou o destino.
III.Garantir que o recado seja claro, conciso, com
informações relevantes e que inclua os dados, o nome
do remetente e o destino.
IV.Utilizar abreviações e gírias é sempre a melhor
prática, pois torna a comunicação mais rápida e eficiente.
Qual das alternativas a seguir reflete a melhor prática
para elaborar um recado eficiente?
A escuta empática, enquanto instrumento de
valorização do outro e facilitador da convivência
institucional, exige a suspensão de reações defensivas
e o acolhimento da experiência subjetiva do
interlocutor. Nesse sentido, a escuta empática é
caracterizada pelo(a):